Организация бухгалтерского учёта: кто отвечает и кто ведёт

Ответственность за организацию учёта лежит на руководителе. Кто набивает проводки, закон разрешает выбрать.

Организовать бухгалтерский учёт значит решить, кто ведёт записи, по каким правилам и где лежат документы. По закону о бухгалтерском учёте эта обязанность на руководителе организации. Подпись отчётности и выбор, какую сделку проводить, с руководителя не снимаются, даже если цифры считает другой человек.

Три способа вести записи

Закон даёт три способа. Руководитель ведёт учёт сам, если для его организации это разрешено. В штате работает бухгалтер. Учёт ведёт другая организация или специалист по договору. Самому руководителю закон разрешает вести учёт не в каждой организации. У банка и у ряда других исключений учёт ведёт бухгалтер. Обычная небольшая компания может оставить учёт на руководителе, если он этого хочет и закон ему это позволяет.

Способ лучше записать, а не держать в голове. Иначе при уходе человека неясно, чьи базы и где архив. Название программы способ не заменяет. 1С и любая другая программа хранит проводки. Она не собирает акты и не решает, принимать ли расход. Какие документы приходят и в какой день, важнее названия коробки. Рабочий ритм передачи описан в порядке бухгалтерского учёта. Что меняется, когда учёт отдают на сторону, разобрано на странице плюсов аутсорса.

У индивидуального предпринимателя развилка другая. Пока он ведёт налоговый учёт доходов или доходов и расходов, полный бухгалтерский учёт ему часто не обязателен. Когда объёма книги уже мало, критерии собраны на странице учёта ИП.

Бухгалтер готовит цифру и показывает, на каком документе она стоит. Разговор с банком и с инспекцией от этого никуда не девается. Решение подписать отчёт остаётся на том, кто отвечает за организацию учёта.

Если это ваш случай, короткая заявка на главной.

Сведения приведены по состоянию на дату публикации и могут утратить актуальность при изменении законодательства. Если вы заметили неточность, сообщите нам: fractal.buh@yandex.com.