Документы бухгалтерского учёта: без первички проводки нет

Цифра в программе держится на документе. Нет документа, нечего проводить.

Первичный документ фиксирует факт. Товар передали, услугу оказали, деньги ушли, человека приняли на работу. Проводка ссылается на этот документ. Цифра в программе без документа при проверке ничего не подтверждает.

Закон о бухгалтерском учёте требует, чтобы в первичном документе были название, дата, имя составителя, содержание факта, величина в натуральном и денежном выражении, должности людей, которые совершили сделку и отвечают за оформление, и их подписи. Свой бланк годится, если эти сведения на месте. Чужой шаблон без суммы или без подписи первичным документом не становится.

Счёт на оплату и закрывающий документ

Счёт на оплату чаще всего предлагает заплатить. Он не доказывает, что работа сделана. Закрывающим документом бывает акт, накладная или универсальный передаточный документ. Что такое УПД и чем он отличается от пары «акт и счёт-фактура», написано на странице про УПД.

Электронный документ годится, если его можно прочитать и если подпись та, о которой договорились стороны. Скан без исходного файла и без подписи лучше не оставлять единственным экземпляром. Пачку собирают в месяц сделки. Через полгода контрагент уже не вспомнит, какой акт не прислал.

Срок хранения документов учёта стоит в законе о бухгалтерском учёте. Число лет в эту статью не ставим. Перед тем как выбросить пачку, откройте текущую норму. Как документ встаёт в регистры и дальше в отчётность, написано в порядке бухгалтерского учёта.

Если это ваш случай, короткая заявка на главной.

Сведения приведены по состоянию на дату публикации и могут утратить актуальность при изменении законодательства. Если вы заметили неточность, сообщите нам: fractal.buh@yandex.com.