Как рассчитать больничный сотруднику

Больничный, это не оклад за пропущенные дни. Его считают из заработка двух прошлых лет и режут стажем и пределами базы.

Пособие по временной нетрудоспособности считают по закону от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Работодатель начисляет его по листку, который пришёл в электронном виде. Зарплату за эти дни не дублируют. Налоги с зарплаты и взносы с оклада, на странице налогов с зарплаты. Пособие живёт по своим правилам обложения.

Кто платит какие дни

При болезни самого сотрудника первые три дня оплачивает работодатель. С четвёртого дня пособие несёт Социальный фонд. При уходе за членом семьи и в ряде других случаев, которые закон перечисляет отдельно, все дни идут за счёт фонда. Путать эти два маршрута нельзя: иначе в учёте «висит» сумма, которую фонд не возместит и не зачтёт.

Назначить пособие нужно в срок, который ставит 255-ФЗ, после того как листок закрыт и сведения для расчёта собраны. Выплатить, в ближайший день выплаты зарплаты после назначения. Задержка здесь, это не «перенесём на следующий аванс без причины».

Как считают средний

Берут выплаты, на которые начисляли взносы на ВНиМ, за два календарных года перед годом болезни. Сумму делят на 730. Получают средний дневной заработок. Его умножают на число дней листка и на процент от стажа: 100% при стаже 8 лет и больше, 80% от 5 до 8 лет, 60% меньше 5 лет. Для некоторых страховых случаев закон ставит другой процент, его не подменяют «по справедливости».

В каждый из двух лет в расчёт входит не больше предельной базы взносов того года. Из-за этого у пособия есть потолок. Если заработка нет или он ниже базы из МРОТ, средний считают из МРОТ: это нижняя граница. Если страховой стаж меньше шести месяцев, МРОТ для полного календарного месяца, потолок: пособие за такой месяц не выше МРОТ, ст. 7 п. 6 закона № 255-ФЗ. Точные рубли года берут из предельных баз и МРОТ, действующих для этого расчёта, не из памяти про прошлый больничный.

Сотрудник может заменить годы расчётного периода, если в них были декрет или отпуск по уходу и замена увеличивает пособие. Заявление на замену, не устная просьба.

Что ломает сумму

Нет данных с предыдущей работы, и заработок не запросили в Социальном фонде. В расчёт попала выплата, на которую взносы на ВНиМ не начисляли. Стаж посчитали по трудовой книжке «на глаз» и выкинули договоры ГПХ. С 1 января 2023 года периоды по гражданско-правовым договорам входят в страховой стаж, если человек был застрахован и взносы уплачены, приказ Минтруда от 09.09.2020 № 585н в редакции приказа от 30.01.2026 № 40н. Листок по уходу оплатили как болезнь самого сотрудника.

ИП без сотрудников себе больничный из этой схемы не считает. У предпринимателя пособие за себя появляется, только если он добровольно платил взносы на ВНиМ в порядке, который закон для этого задаёт. Обычные фиксированные взносы «за себя» это не заменяют, страница взносов ИП.

Источники

• закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ, пособия по нетрудоспособности
• ст. 14 того же закона, средний заработок и 730
• ст. 7 п. 6 закона № 255-ФЗ, потолок из МРОТ при стаже меньше шести месяцев
• приказ Минтруда от 09.09.2020 № 585н в редакции приказа от 30.01.2026 № 40н, страховой стаж по договорам ГПХ
• страница налогов и взносов с зарплаты

Если это ваш случай, короткая заявка на главной.

Сведения приведены по состоянию на дату публикации и могут утратить актуальность при изменении законодательства. Если вы заметили неточность, сообщите нам: fractal.buh@yandex.com.