УПД в бухгалтерии: один документ вместо акта и счёта-фактуры

Один бланк на отгрузку. Статус на бланке решает, есть ли в нём счёт-фактура.

УПД, универсальный передаточный документ, нужен, чтобы не делать две бумаги на одну отгрузку. В одном бланке можно закрыть передачу товара или услуги и, когда это нужно, выполнить роль счёта-фактуры.

Форму рекомендует налоговая служба. Закон не заставляет пользоваться именно ей. Акт и отдельный счёт-фактура остаются нормальной парой. Берите бланк, который налоговая рекомендует сейчас, а не файл из старой переписки. Номер письма в эту статью не ставим.

Статус на бланке

Статус 1 значит, что документ работает и как первичка, и как счёт-фактура. Статус 2 значит, что это только первичка, без роли счёта-фактуры. Путать их дорого. Покупатель, которому нужен вычет НДС, не закроет вычет бумагой со статусом 2. Если продавец не выставляет счёт-фактуру, потому что не является плательщиком НДС, статус 1 ему не нужен.

УПД не заменяет договор и не заменяет платёж. Он подтверждает передачу. Оплата видна в банке. Сведения первичного документа остаются обязательными. Дата, стороны, что передано, сумма, подписи. Если их нет, цифра статуса документ не спасает. Какие сведения обязательны у обычной первички, написано на странице документов учёта.

Когда у упрощенца появляются обязанности по НДС, к книге добавляются счета-фактуры или УПД со статусом 1. Чем ставки отличаются, разобрано на странице НДС на УСН.

Если это ваш случай, короткая заявка на главной.

Сведения приведены по состоянию на дату публикации и могут утратить актуальность при изменении законодательства. Если вы заметили неточность, сообщите нам: fractal.buh@yandex.com.