Управленческий учёт для малого и среднего бизнеса: зачем он нужен и как его наладить

Бухгалтерский учёт отвечает инспекции и банку, что произошло по правилам закона. Налоговый считает конкретный платёж. Зачем они расходятся, написано на странице бухгалтерского и налогового учёта. Управленческий учёт отвечает на третий вопрос. Где компания зарабатывает и где теряет, в разрезе, который собственнику нужен на этой неделе.

Одна и та же накладная может попасть во все три контура. Разница не в бумаге. Разница в группировке. Декларация не скажет, какой клиент кормит кассу, а какой только занимает склад. Баланс не скажет, какая смена ушла в минус. Для этого строки режут иначе: по точкам, договорам, видам работ, неделям.

Что смотреть в первую очередь

Собственнику без финансовой службы хватает короткого набора. Деньги на счетах и в кассе минус то, что уже чужое: зарплата, налог, предоплата клиента, которую ещё не отработали. Отгрузки за период и оплаты, которые по ним пришли. Дебиторка с датой, сколько дней висит счёт. Остаток товара в деньгах, не только в штуках. Расходы, которые не привязаны к конкретной продаже: аренда, связь, бухгалтер.

Прибыль «по банку за месяц» здесь не подходит. На карту могла прийти предоплата за работу в следующем квартале. Или уйти закупка, которая ещё стоит на складе. Управленческий отчёт отделяет движение денег от результата сделки. Иначе решение принимают по остатку, который завтра уйдёт в налог.

Как начать без отдела

Берут те же акты, накладные и выписку, что уже идут в бухгалтерию. К каждой продаже и закупке добавляют один признак, который собственник реально использует: точка, проект, менеджер. Два признака сразу обычно не держатся. Сводку собирают в тот же срок, что и закрытие месяца, иначе цифры живут своей жизнью.

Программа проводки хранит. Отчёт для собственника она сама не придумает. Пока признака нет в документе, в журнале его тоже нет. Кто отвечает за сами книги, написано на странице организации учёта. Управленческие разрезы в учётной политике для налоговой не обязаны повторять закон слово в слово. Их фиксируют, чтобы месяц считали одинаково. Как составляют приказ, на странице учётной политики.

Компания «Фрактал» ведёт бухгалтерский контур. Управленческие разрезы подключают, когда документы уже собираются в срок. Если актов нет, график «по точкам» будет красивой таблицей без факта.

Источники

• закон о бухгалтерском учёте, ст. 2 и ст. 13, бухгалтерская отчётность не заменяет внутренние сводки
• страница бухгалтерской отчётности, чем баланс отличается от декларации

Если это ваш случай, короткая заявка на главной.