Инвентаризация перед годовым отчётом: порядок, сроки и документы

Бухгалтерская отчётность собирает то, что уже стоит на счетах. Чем баланс отличается от декларации, на странице бухгалтерской отчётности. Инвентаризация проверяет, что эти суммы ещё существуют. Товар на полке, деньги в кассе, долг покупателя, станок в цехе. Если по журналу единица есть, а по факту нет, в отчёт нельзя уносить журнальную цифру как ни в чём не бывало.

Закон о бухгалтерском учёте требует инвентаризацию активов и обязательств. Перед составлением годовой отчётности её проводят обязательно. Годовая инвентаризация проводится по состоянию на отчётную дату. По основным средствам, НМА, капвложениям и запасам засчитывается инвентаризация не раньше 1 октября. Библиотечные фонды можно проверять раз в пять лет, остальные основные средства раз в три года. Порядок и даты компания пишет в учётной политике, страница учётной политики.

Какие шаги не пропускают

Руководитель издаёт приказ. В нём срок и что считают. Комиссию создают, кроме случая, когда работают только руководитель или руководитель и главбух, либо инвентаризацию ведёт аудитор или ревизионная комиссия по уставу. Материально ответственные люди расписываются, что все приходы и расходы они сдали в учёт. Считают на месте, не по памяти и не по скриншоту программы. По товарам и материалам составляют описи. По расхождениям, сличительные ведомости. По расчётам с покупателями и поставщиками сверяют акты. Основные средства смотрят отдельно, страница учёта основных средств.

Ежедневный складской учёт инвентаризацию не заменяет. Пересчёт сверяют с этими записями учёта. Как вести приход и расход товара, на странице учёта товаров на складе. Если движения в течение года не записывали, годовой пересчёт покажет огромную недостачу и не покажет, в каком месяце она возникла.

Что делать с расхождением

Излишек ставят в учёт. Недостачу относят на лицо, только если есть основание её взыскать, а с работника, в пределах Трудового кодекса. В пределах норм естественной убыли её списывают на затраты. Для налога на прибыль недостачу без виновных учитывают, лишь если их отсутствие подтвердил уполномоченный орган. Зачёт пересортицы допустим как исключение: один период, одно материально ответственное лицо, одно наименование и одинаковое количество. Разницу в стоимости в сторону недостачи списывают как недостачу. «Потом закупим и закроем» в годовой отчёт не проходит.

Документы инвентаризации хранят вместе с отчётностью за этот год. Образец приказа из поисковой строки сам по себе комиссию не создаёт. Нужны подписи, даты и описи по вашим остаткам. ИП, который бухгалтерский учёт по закону не ведёт и баланс не сдаёт, эту годовую процедуру в том же виде не проводит. Остаток товаров для налога нужен на упрощёнке «доходы минус расходы». На патенте и на упрощёнке «доходы» налог от складского остатка не считается.

Источники

• закон о бухгалтерском учёте, ст. 11, инвентаризация активов и обязательств
• С 1 апреля 2025 года приказ Минфина от 13.06.1995 № 49 не применяется. Инвентаризацию проводят по ФСБУ 28/2023.

Если это ваш случай, короткая заявка на главной.